ECM是什么?

企业内容管理(ECM)使组织能够通过有效地管理文档和信息来节省时间和金钱. 通过使用健壮的后端技术, 它允许在多个部门或团队之间轻松定义和共享结构化信息.

根据 MarketsAndMarkets,预计ECM的市场规模将从 2015年为240亿美元 to 到2020年达到590亿美元.

240亿美元

2015年市场规模

590亿美元

2020年市场规模

ECM帮助组织将文档数字化,并使文档驱动的流程自动化, 让正确的人在正确的时间访问正确的信息. 具体而言,这些过程包括:

  • 即时文件捕获

    管理组织的内容始于 文档捕获-将您的所有信息导入数字存储库的过程.

  • 业务流程自动化.

    与 数字自动化, 组织可以很容易地将业务流程的步骤绘制成图表,并在正确的时间自动将文档发送给正确的人.

  • 安全文档存储

    具有强大的ECM系统, 组织可以轻松地将业务关键型文档存储在数字存储库中, 并立即查看或编辑它们.

  • 细粒度的文档安全

    对整个企业的信息进行控制 限制访问文件夹, 文档、字段、注释和其他粒度文档属性.

  • 全文搜索和检索

    通过识别文本中的特定单词或短语,立即找到文件, 元数据, 注释和条目名称.

  • 以数字方式捕获、路由和批准表单.

    代替纸 使用电子表单的表单,以数字方式捕获信息并在整个组织中共享.

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使用ECM?

近年来,由于财务欺诈和数据泄露,ECM变得越来越重要和复杂, 这导致了更多的监管. 事实上, 国际数据公司(IDC)预计,从2010年到2020年,数字内容将以50倍的速度增长. 因此, 能够自动化和组织文档驱动过程的组织不仅具有业务优势, 还可以降低合规风险.

ECM可以为整个文档管理生命周期提供全面的解决方案, 所以它对it专业人士和业务经理尤其有价值.

IT通过用中心控制点取代信息竖井,在组织中承担了更有价值的角色. 通过提供各个部门可以定制的标准ECM工具, IT在软件和硬件维护方面获得了更好和更经济有效的把握.

业务经理可以在不暂停工作的情况下评估部门的效率. ECM软件收集的信息显示谁正在编辑或查看每个文档, 每个人审阅文档需要多长时间?谁负责与每个文档相关的任务.

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通用特性?

ECM的特性包括业务流程自动化, 文档管理, 记录管理, 工作流, 捕获, 表格及资讯保安.

一个功能齐全的ECM系统可以简化对文档的访问, 允许组织消除冗余和最小化操作开销.

示例说明:yibo亿博体育数字文档管理文件系统接口

ECM的价值和ROI是什么?

发票处理改进

处理费用报告的成本较低

与ECM, 组织机构可以重新获得失去的时间, 降低管理费用, 提高盈利能力,改善客户服务.

在自动化程度较低的环境中处理发票的平均成本可能高达 20倍大 而不是在一个高度自动化的环境中.

在高度自动化的环境中处理费用报表的平均成本是 低了39% 而不是在一个低自动化水平的环境中. 对于一个每月要处理1000份费用报告的组织来说,这是一个 每年节省$97,680.

通过投资健壮的ECM软件,组织可以从ECM系统中快速获得ROI, 计算和网络技术, 流程集成, 培训和共享服务. 在任何ECM实现中,目标都是根据组织的需要扩展解决方案. 下载yibo亿博体育的ECM ROI指南,以计算您的组织可能节省的成本.

数字化

集中内容,优化成本

自动化

消除繁琐的工作以节省时间和资源

变换

精简业务,推动创新

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