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赋予员工生产力

通过无纸化和更快的搜索,节省员工的时间, 学生及行政文件的整理归档

自动化流程针对

加速后台和支持服务,同时最小化成本和优化资源配置

管理记录成本效益

根据FERPA部署集中一致的电子记录管理, HIPAA, 以及其他州和联邦法规

示例说明:yibo亿博体育数字文档管理文件系统接口

现代化的信息管理

  • 存储和访问完整的学生档案在一个数字,集中系统
  • 消除了复印、运输和储存纸质文件的需要
  • 根除手动输入错误,通过自动提取数据从激光表格, 学生信息系统等

传动效率学区范围

  • 将重复的流程自动化,以减少员工的体力负担
  • 缩短处理时间,加快员工和学生服务
  • 降低成本,节约宝贵的资源,包括存储空间和时间
使用国防部5015保护电子记录.2版本3认证的记录管理员

简化记录管理

  • 为不同级别的访问应用文档级安全性
  • 自动化记录保存和消除物理记录档案
  • 跟踪和记录活动,以证明遵守法规

以K-12教育解决方案模板加速转型

  • 学习自动化最佳实践,并从经过yibo亿博体育和行业专家审查的解决方案设计中获得灵感
  • 通过利用预先构建的模板来加速投资的回报
  • 根据特定需求轻松定制模板,以节省时间并快速部署解决方案
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“yibo亿博体育的最终目标是在整个地区实现自动化,这样yibo亿博体育就可以收集过程数据,并根据这些分析改进操作. yibo亿博体育是这一战略的重要组成部分, yibo亿博体育期待实施创造性的解决方案,以确保学生的成功.”

-Bob Allen,旧金山独立学区业务应用和流程总监

k - 12的解决方案

  • 人力资源

    通过捕获实现员工入职和招聘的自动化, 批准, 以及表格和信息的路由

  • 采购协议

    快速有效地注册供应商、创建合同和管理协议.

  • 设施管理

    文件, 使用yibo亿博体育 Forms和yibo亿博体育 Mobile应用程序访问和响应维护请求.

  • 应付账款 & 应收

    从采购订单到供应商付款和发票,将应付账款和应收账款数字化并简化.

  • 学生注册

    标准化信息获取和自动化处理,以简化每年的学生注册.

  • 经过表

    将程序签到表数字化,以保持准确的记录,以便记账和存档.

  • 记录管理

    将学生文档安全地存储在一个数字存储库中,便于搜索, 检索和保存记录.

  • 公共记录请求

    加快对成绩单和公共记录请求的响应时间,以确保合规.

  • 事件报告

    建立并维护所有事故的记录,并负责后续行动.

人力资源部门估计,该公司每年与文档管理相关的成本减少了350美元以上,000, 与以前的纸张工艺相比.”

镜头转Rokenbrod、软件 & 布莱恩独立学区的记录分析师

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