记录管理

使您的档案管理策略现代化

不管是什么组织, 决定如何管理记录的生命周期是降低风险和满足法规和法律要求的关键考虑因素. 然而, 传统的手工方法在促进有效的治理方面可能存在不足, 开盘风险较高的成本和诉讼担忧. yibo亿博体育是在高度规范的行业中支持组织的先驱,其记录管理工具提供无与伦比的360度的记录视图,以帮助加强所有内容和过程的合规性.

发现与综合记录生命周期管理的简化遵从

利用国防部5015引导的集中平台.自动化日常记录管理任务的2个原则, 灵活设置留存时间表等, 因此,您可以更好地专注于构建整个企业的治理.
  • 方便集中经历

    视图记录时间, 修改属性并执行截止或最终处理等操作, 都来自一个地方.

  • 跨所有设备的法规遵从性

    在一个集中的地方只存储一个记录的副本,以帮助在所有设备上执行记录管理策略.

  • 维护记录

    细化用户权限和 内置平台安全 帮助保护记录免受不适当和未经授权的访问.

  • 自动通知

    当存档或销毁记录时,通过发送自动通知,轻松地使记录管理人员保持最新的记录状态.

  • 严格的合规支持

    将记录保存在不可读的文件中, 不可擦除格式,支持最严格的政策和法规, 如美国金融业监管局.

  • 日常任务自动化

    自动分类传入的文件,并应用适当的保留时间表,以促进一致性.

  • 轻松地创建报告

    生成记录报告,以快速识别可能需要审查或处理的项目.

  • 记录的透明度

    维护审计报告以跟踪记录活动,并通过公共门户发布记录,以进一步满足遵从性需求.

  • 合法拥有

    在法律或监管行动的事件中,灵活地暂停记录的生命周期,以支持电子发现事项.

“yibo亿博体育希望拥有创新和前进的能力. yibo亿博体育将使用yibo亿博体育来改变yibo亿博体育的业务. yibo亿博体育将把更多的服务转移到网上. yibo亿博体育会保护yibo亿博体育重要的商业记录. yibo亿博体育将改善yibo亿博体育的工作环境,提高yibo亿博体育的效率.”

-马恩岛中央登记处处长埃德·克拉格

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