业务流程自动化意味着什么?

业务流程自动化(BPA)是利用技术自动化可重复的日常任务. 它通过用户定义的规则和操作,将信息在正确的时间路由到正确的人,从而加快工作的完成速度. BPA帮助组织简化员工入职等流程, 应付账款, 合约管理及其他.

为什么业务流程自动化很重要?

这不仅仅是用pdf取代纸张业务流程自动化 旨在使流程更具成本效益、精简、防错和透明. 有了自动化的过程, 组织节省时间,并确保最佳实践的实施,以提高整体运作效率.

应该自动化哪些业务流程?

几乎任何您能想到的业务流程都可以通过自动化以某种方式进行增强. 在评估yibo亿博体育候选人时, 以下是这个过程应该具备的几个关键特征:

  • 这个过程需要整个组织的一致性
  • 该过程是可重复的
  • 这个过程几乎没有犯错的余地

您可能还想检查您所选择的yibo亿博体育平台是否提供过程模板, 哪一个可以加快你的溶液的部署. 一个例子是 yibo亿博体育解决方案市场,它为您的许多日常流程预先构建了工作流,包括 合同管理, 新员工培训, 前台登录服务台请求.

有哪些业务流程自动化的例子?

下面是三种常见的业务流程,以及组织如何通过自动化驱动积极的变化:

人力资源新员工培训

例如:德克萨斯&M大学工程学院
过程的挑战: 该学院致力于一项倡议,到2025年将招生人数增加65%以上. 这意味着学校需要雇佣新员工来管理学生的涌入,同时降低成本. 然而,传统的人力资源入职流程是书面的,耗时耗力. 如果学校要达到目标的话, 它需要消除低效率,精简员工入职流程.

德州A&M使用yibo亿博体育业务流程自动化减少了改进的人力资源入职.

yibo亿博体育的自动化人力资源培训使工程学院能够雇佣3名以上的员工,在一年多一点的时间里雇佣了400名员工. 其他院系也开始重新设计自己的流程,并在全校范围内分享成功经验. 新系统为最有效的过程创造了一种新的合作和创新文化.

点击这里 得到 完整的人力资源自动化指南.

应付账款

例子:博卡拉顿市
过程的挑战: 博卡拉顿市的应付账款流程严重依赖纸质发票和手动发送的副本. 有时复印的文件会被放错地方或放在某人的桌子上, 导致未支付的发票和不安的供应商. 处理文书工作和接听供应商的电话占用了员工的时间,而这些时间本可以花在更好的地方.

佛罗里达州的博卡拉顿市使用业务流程自动化改进了他们的工作流程.

其自动化, 市政府会从收到所有发票的那一刻开始追踪到最后的付款. 由于流程更快、更高效,该城市显著减少了处理错误,同时提高了客户满意度.

点击这里 得到 完成应付账款自动化指南.

合同管理

例如:国际小母牛
过程的挑战: 国际小母牛组织的目标是到2020年让400万个家庭摆脱贫困. 这样做, 这家非营利组织需要提高效率,促进其全球团队和合作伙伴之间更容易的合作. 70年的工作积累了大量文件,每个项目都需要审查数百份合同, 小母牛需要集中信息和简化合同管理流程,以帮助更多的人, 快.

小母牛团队的全球成员现在可以在帮助家庭的项目上合作,无论他们是在阿肯色州还是在尼泊尔. 法律合同的审查是简化的, 加快执行项目,包括食品和物资的运送. 小母牛继续确定更多可以提高效率的后台业务,并为项目计划释放资源.

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